出纳处理预支费用该怎么做账
在财务部门,每个人都参与账务的处理,但是真正管现金和银行存款的还是出纳人员,那么大家知道当别人预支费用的时候,出纳处理预支费用该怎么做账呢,下面小编就针对这个问题来谈谈自己的处理方法,具体的方法和会计分录如下文所示:
出纳如何处理预支费用
1、出纳预支给别人的费用时:
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业收回剩余款项时:
借:银行存款
管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业支付剩余款项时:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
出纳预支给别人的费用,然后根据实际发生的差旅费与预支款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。
预支费用冲减出纳怎么做账
他预支时根据他的借款单:
借:其他应收款-XX
贷:现金
报销时根据他的支出单:
借:管理费用(假如是买的办公用品)-办公费
贷:其他用收款-XX
贷:现金
不用开收据,附到支出单后面
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