单位是否一定要为员工办理个税汇算清缴

单位必须为员工办理个税汇算清缴吗

根据《国家税务总局关于办理2023年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》(国家税务总局公告2023年第2号)规定,综合所得汇算清缴有三种方式:1、自行办理年度汇算;2、通过任职受雇单位代为办理;3、委托涉税专业服务机构或其他单位及个人办理。

其中通过任职受雇单位代为办理的规定如下:

纳税人提出代办要求的,单位应当代为办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局(包括手机个人所得税APP)完成年度汇算申报和退(补)税。

由单位代为办理的,纳税人应在2023年4月30日前与单位以书面或者电子等方式进行确认,补充提供其2023年度在本单位以外取得的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料,并对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。纳税人未与单位确认请其代为办理年度汇算的,单位不得代办。

税务机关将为单位提供申报软件,方便其为本单位人员集中办理年度汇算申报。

综上,只有员工提出代办要求并进行确认后,企业才需要履行代办综合所得汇算清缴的义务。另外,当员工提出代办要求时,企业还可以选择对员工进行培训、辅导帮助员工完成综合所得汇算清缴。

单位代办个税汇算清缴的操作流程

第一步:经授权的财务人员,登录【自然人电子税务局(网页版)】选择对应汇缴的单位,可以输入该单位省和市和税号来搜索再关注【立即申报】。

注意事项:集中办理汇缴不支持逾期办理。扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴,应在6月30日前代为填报相关表单以及办理后续的补退税等相关事项。

第二步:报表填写报送—可直接添加或用模板导入,核对数据无误后关注【报送】。

第三步:退税申请—退税状态为【待退税】和【放弃退税】的可以提交退税申请。

第四步:税款缴纳—申报表报送成功后,存在欠税的,可关注【税款缴纳】办理缴税业务。 第五步:申报查询—关注【申报记录查询】可查询已申报数据。

好啦!有关单位是否一定要为员工办理个税汇算清缴的内容到这里就分享结束了,现在知道单位代办个税汇算清缴不是必须应尽的义务,而是需要员工向公司提出这个要求且确认后才可以,申报流程不清楚的也可以按照上文内容操作,要是还有不明白的小伙伴就文中的资料学习更多汇算清缴知识。

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