会计电算化下错账更正方法的案例分析

电算化下如何更正处理错账

在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：

一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。

更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：

编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款 50000

贷：事业收入 50000

编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款 50000

贷：其他收入——街道补助 50000

二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。

更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下：

编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款 45000

贷：其他收入——街道补助 45000

补充更正法

在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额)，而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时，只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同，金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补记少记金额的目的。

案例：2020年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元，记成了5000元。10月份更正如下：

编制记账凭证，在摘要栏中注明“更正2020年9月某日某号凭证错误记录”：

借：银行存款45000

贷：其他收入——街道补助45000

上述就是电脑账使用补充登记法和红字更正法的操作处理了。不清楚的多结合案列看看，实际的财务工作中，大家再做错账内容时可能会忘记。所以有必要收藏起来，工作时候也可以随时查看备用。更有错账资料送大家学习，需要的快在会计电算化下错账更正方法的案例分析的文中!