出纳如何做好资金把关

会计行业中各个岗位的数据费用实操处理是在正常不过的了,同时也是需要各位会计人员工作的时候全面进行学习以及掌握的,因此为了各位会计伙伴能够对自己工作中资金费用等内容全面的掌握,所以小编今天就把主要的为大家整理分析了有关出纳做好资金把的实操知识内容了。

首先,要认字不认人。签字手续不全,钱坚决不能支出。

一、不能认声音,口头说的都不管用。

二、不能认保证,谁拍胸脯都不行。

三、未经电话确认,不能只认短信、邮件和即时通讯信息,这些媒介有可能被盗用。

四、不要被“紧急”给唬住,再急也要走程序;如果特事特办,先让最高领导签批意见。

其次,签字手续齐全了之后,明确收款人信息、付款用途。

一、收款人信息包括收款人户名、银行账号、开户行以及开户地,如果信息提供不全,极有可能付不出去或者付款失败,所以付款前要明确收款人信息,如有不全或者错误应与经手人核实。

二、付款用途必须正当合理,出纳必须了解款项支出的用途,不能稀里糊涂的看到有领导审批就付款却不知道为什么付款,自己经手的每一笔支出都要做到清楚明白。

办理付款的时候一定要小心谨慎,不能输错金额,差一个数字可能差很多钱,不能输错汉字,一个汉字的差错可能导致付不出去款或者用途写错对方不认,任何一种差错都会造成比较麻烦的后果,所以身为一名财务人员仔细认真是必要的条件。

把好资金关就是对流程严谨,签字必须完整,流程必须齐全;把好资金关就是对工作认真负责,从自己手里出去的每一笔钱都要做到明确无疑。

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