出纳报销注意事项有哪些
在员工进行报销的情况下是需要我们财务人员来进行审核的,但是在我们应该怎样去审核报销单据呢,同时出纳报销注意事项有哪些呢,今天就来为大家详细的介绍一下,对于一些刚刚踏入财务行业的小伙伴来说可以来看一下,对你们以后的工作肯定会有帮助的哦。
注意事项
一、票面填写:
1.部门名称:所在部门]或办事处的名称
2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”, 大写汉字要正确 ,大小写金额均不得有涂改痕迹。
二、票据问题:
1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝 上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一 张报销凭单报销
3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经批准准予报销的凭单,报销人必须将其与发票分开粘贴及填写。加会计网微信获取更多财会干货。
5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
三、单据填写规定:
1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通I具种类、起止地及时间,车 票张数和金额。
2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费 用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。 报销单用黑色中性笔填写。
在我们审核报销单据的时候应该是需要注意票面的填写,附着的票据的问题,还有单据填写的规定这三项内容的,所以对于出纳报销注意事项有哪些这个问题就向大家讲解到这里了,有不懂的地方可以咨询我们的在线老师,也可以点击下方链接出纳进阶知识大全来学习哦。
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