企业的出纳员应该掌握的专业技能有哪些
我们知道企业出纳的工作就是负责企业的现金收付和银行结算等业务,还需要对企业的现金及有价证券等进行保管,不清楚的小伙伴们不要担心,小编为大家总结了企业的出纳员应该掌握的专业技能有哪些的问题,希望可以对大家有所帮助!
企业的出纳员应该掌握的专业技能
既然现金管理是出纳的主要工作内容之一,那么在实际工作中就需要掌握一定的现金管理技巧,既能有效提升自己的工作效率又能很好地管理好企业的现金。
1.识别钞票及点钞
识别假钞最简单的方法:
一看钞票的水印是否清晰,有无层次感和立体效果,整张票面图案是否统一;
二摸票面上凹印部位的线条,是否有凹凸感;
三听钞票纸张,用手抖动会发出清脆的声音;
四用紫光灯检测无色荧光反映,或用放大镜检测图案印刷的接线技术及底纹线条。
很多单位配备了点钞机,出纳只需挑选相同面值纸币,同方向排放整齐放入,并进行二次清点复核以提高准确性。
点钞完毕后将所点钞票进行缠绕式或扭结式捆成一把。
对于残币、污币、假币的处理,出纳应当及时交由银行或相关金融机构处理。
2.盲打计算器
财务常用的计算器为9键,食指放在4位置,中指放在5位置,无名指放在6位置,拇指放在0位置,小指轻放在+号上,食指管“7.4.1”,中指管“8.5.2.00”无名指管“9.6.3.../*-”,看自己的手指长度和适应度。敲打计算器的时候把笔夹在右手中指和无名指之间,算出答案后直接输入数字。
计算器熟练敲打好,计算机键盘也能熟悉地敲打了。
3.印章的使用和管理
重要的印章包括:公章、合同章、财务章、发票专用章、法人章。
需要使用印章时,必须按规定办理报批和登记手续,并由印章管理人亲自用印。出纳保管的印章,必须存于保险柜。
一般不宜将重要印章带离存放地点,除非办理报批和登记手续时可以带离,确保印章完好无损并及时交还。
用印需准备印垫、印台或印泥、对应颜色的印油。印面与纸面接触时轻放并按住印章,防止错位移动,用印后将印章向上提起,离开纸面。
4.大小写金额及日期的书写
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”,与阿里伯数字之间不留有空白。金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”,在不是很正式的凭证上也可写作“-”;有角五分的,分位应写“0”,不得用符号“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。中文大写金额数字应标明“人民币”字样,与大写金额数字之间不留有空白。若金额到“元”为止,在“元”后写“整”,“角”、“分”后不写“整”。
通过小编在上文的叙述,在看了企业的出纳员应该掌握的专业技能有哪些后,如果大家还有什么不了解的,赶紧点击下面的的链接哦,限时免费会计发票实操汇总资料包。
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