出纳人员填制原始凭证的方法是什么

原始凭证是有很多的,例如,对外开出的原始凭证、购买实物的原始凭证、从外单位取得的原始凭证等等。那么出纳人员填制原始凭证的方法是什么。这个问题是,有很的财务小伙伴不是很了解。为此小编彻夜未眠,把相关问题的详解答案给整理在了下文中,不容错过哦。

出纳人员填制原始凭证的方法

自制原始凭证一般在业务发生时由业务负责人员填制,但有些也需要出纳人员填制,如现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收据、出纳报告单等自制原始凭证就是由出纳人员填制;对于外来原始凭征,主要是认证其真实性及其是否具有法律效力,就可以入账使用。主要注意以下几点:

1、从外单位取得的原始凭证

首先辨认是否属于具有法律效力,是否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始凭证单位的发票专用章,财务章或公章;有无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等。自制原始凭证不一定加盖公章,但一定要有完整的手续,符合财务报销要求。

2、对外开出的原始凭证

须加盖本单位公章,对开出的一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号,要求加盖财务章或人名章的原始凭证要盖齐,如汇款单位汇款凭证等。

3、购买实物的原始凭证

需持有实物验收单;支付款项的原始证明,需有收款单位的正式收款证明,不能用白条入账。

4、职工因公出差

需填写正式借款单,作为记账依据,且在出差回来报账时,不再退还给借款人,由借款人重新填制差旅费报鞘单,用以销账,若出现多借款项退回,由收款出纳员另开收据作为入账证明。

5、对重要的空白原始凭证

应指定专门人员保管,领用时,办理领用手续,注明用途、领用单位、人、凭证的起止日期,用完后,要用存根销号。

6、对于发生频率高、性质、内容相同,只是金额不同的原始凭证

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