出纳为什么不能保管会计档案

在财务部门中,每个人员都有自己的工作任务,为了防止出现贪污做假账的情况,每个人都只能做自己的分内工作,不可越界,特别是对于管钱的出纳员来说,是不可以保管会计档案的,那么大家知道出纳为什么不能保管会计档案吗,下面小编就来讲解一下。

出纳不能保管会计档案

会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但《会计法》规定了出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作属于不相容职务,不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。

不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。

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